Firma R&D na konferencji: jak upowszechniać rezultaty badań

Raport projektowy może opisywać wiele miesięcy pracy, a mimo to nie docierać do osób zainteresowanych wynikiem. Konferencja daje możliwość przygotowania odrębnego komunikatu: czego dotyczył problem, co zbadano i w jakim kontekście rezultat może być użyteczny.

Ustal, co chcesz osiągnąć

Rozróżnij upowszechnianie wyników, komunikację o projekcie i wykorzystanie rezultatów. Komisja Europejska opisuje upowszechnianie i wykorzystanie jako działania pomagające udostępniać wyniki oraz tworzyć z nich dalszą wartość. Dobór narzędzia powinien wynikać z odbiorcy i celu. European Research Executive Agency.

Dla zespołu R&D celem wystąpienia może być przedstawienie metody, omówienie ograniczeń rozwiązania, dotarcie do badaczy z pokrewnej dziedziny lub rozpoczęcie rozmowy o kolejnym etapie prac. Wybierz jeden cel główny. Łatwiej wtedy ocenisz, czy dana konferencja pasuje do projektu.

Przedstaw badanie, a nie sam produkt

Zbuduj prezentację wokół pytania, sposobu weryfikacji i rezultatu. Wskaż warunki testu, porównanie oraz ograniczenia. Oddziel dane uzyskane w badaniu od planów biznesowych i przewidywanych zastosowań.

Przed udostępnieniem materiału uzgodnij z osobą odpowiedzialną w firmie zakres informacji możliwych do publikacji. Sprawdź zobowiązania wobec partnerów i zasady finansowania projektu. Udział w konferencji nie stanowi automatycznego potwierdzenia wykonania konkretnego wskaźnika grantowego — potrzebne są wymagania Twojej umowy i odpowiednia dokumentacja.

Zadbaj o ślad po wystąpieniu

Przygotuj opis projektu, autorów, afiliacje i informacje o finansowaniu zgodnie z obowiązującymi Cię zasadami. Zachowaj program, plik prezentacji i potwierdzenie udziału. Po wydarzeniu odnotuj pytania, źródła i potencjalne kierunki współpracy. Nie dopisuj kontaktów ani rezultatów, których faktycznie nie uzyskano.

Nexus 2.0 może służyć jako uporządkowane miejsce prezentacji zaakceptowanych materiałów w strefie wybranej konferencji. Dla odbiorcy ważne jest, aby tytuł, autorzy i dyscyplina pozwalały szybko rozpoznać temat. Dla firmy — aby przekaz jasno opisywał rzeczywisty wkład badawczy.

Prowadzisz badania, które warto pokazać? Skontaktuj się w sprawie udziału zespołu R&D.

Zbuduj komunikat dla odbiorcy spoza projektu

Zacznij od problemu, który można zrozumieć bez znajomości wewnętrznych nazw produktu. Następnie pokaż metodę sprawdzenia rozwiązania, warunki badania i wynik. Jeśli używasz prototypu, wyjaśnij jego stopień gotowości. Rozdziel rezultaty już uzyskane od parametrów docelowych i planów dalszego rozwoju.

Wybierz jedną ilustrację, która pomaga zrozumieć istotę rozwiązania: schemat procesu, porównanie metod albo fotografię stanowiska. Podpis powinien wskazywać, co jest pomiarem, a co ilustracją koncepcji. Odbiorca nie powinien domyślać się, czy efekt przedstawiono w warunkach laboratoryjnych czy w docelowym zastosowaniu.

Po wydarzeniu zbierz pytania, które powtarzały się w dyskusji. Mogą wskazywać brakujące wyjaśnienia w komunikacji projektu. Zaplanuj aktualizację opisu lub artykuł rozwijający metodę. Nie traktuj liczby odsłon jako dowodu wdrożenia. Każdy cel upowszechniania powinien mieć adekwatny sposób dokumentowania i wynikać z zasad danego projektu.