Dostęp i kopia
Możesz zapytać, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię.
Polityka prywatności edytuj w Divi
Poniżej wyjaśniamy, jakie dane są potrzebne do organizacji konferencji, publikacji i bezpiecznego działania serwisu.
Najważniejsze informacje
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są konieczne do obsługi zgłoszenia lub odpowiedzi.
ul. Okulickiego 51D/20
31-637 Kraków
rachwal.konferencjenaukowe@gmail.com
+48 530 952 481
NIP 573-272-51-36 · REGON 365643034
Co do zasady otrzymujemy je bezpośrednio od Ciebie w formularzu, korespondencji albo dokumentach związanych z udziałem. Jeżeli zgłaszasz współautorów, przekaż im informację o zasadach przetwarzania i podawaj wyłącznie dane potrzebne do organizacji wydarzenia lub publikacji.
Cele i podstawy
Dane identyfikacyjne, kontaktowe, afiliacja, temat wystąpienia, dane rozliczeniowe i wysyłkowe — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a przy obowiązkach prawnych lit. c.
Przez realizację usługi, a następnie do upływu właściwych terminów rozliczeń i roszczeń.Imię, e-mail oraz treść wiadomości — art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO; uzasadnionym interesem jest sprawna komunikacja i dokumentowanie ustaleń.
Do zamknięcia sprawy, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że potrzebne jest dochodzenie roszczeń.Dane wymagane na fakturze i w dokumentacji księgowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.Adres IP, znaczniki czasu, informacje o przeglądarce i zdarzeniach bezpieczeństwa — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zgodnie z konfiguracją logów, wyłącznie tak długo, jak jest to potrzebne do ochrony serwisu.Wyłącznie po odrębnej, dobrowolnej zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwe przepisy o komunikacji elektronicznej.
Do wycofania zgody lub zakończenia danego działania.Lista obecności online
Przy wejściu do chronionej Platformy zapisujemy imię i nazwisko, e-mail, afiliację, zgłoszone wystąpienie, przypisane wydarzenie, status weryfikacji, pierwsze logowanie, ostatnią aktywność i łączny czas aktywnej sesji. Imię i nazwisko są widoczne dla uczestników tej samej konferencji w sekcji osób online oraz przy wiadomościach na czacie. Adres e-mail jest widoczny dla zalogowanych uczestników tej samej konferencji w katalogu osób online i ostatnio zalogowanych. Rejestrujemy kliknięcia materiałów, aby potwierdzić ich wykorzystanie i przygotować statystyki konferencji. Czat jest dostępny po zalogowaniu; wiadomości pojawiają się po zatwierdzeniu przez organizatora, z imieniem i nazwiskiem autora. Organizator może je ukryć lub usunąć. Wiadomości czatu są usuwane po 180 dniach. Techniczny skrót adresu IP służy ochronie formularza. Podstawą jest realizacja usługi i prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie materiałów, prowadzeniu dyskusji oraz potwierdzeniu obecności.
Adres e-mail służy jako identyfikator na liście obecności, ale nie wysyłamy na niego linku aktywacyjnego. Hasło wpisane w formularzu nie jest zapisywane. Sesja dostępu wygasa domyślnie po 12 godzinach. Rekordy oczekujące są usuwane po 30 dniach, a zweryfikowane po 24 miesiącach, o ile dłuższy okres nie wynika z przepisów lub potrzeby obrony roszczeń.
Pełne dane rejestracyjne i historia obecności są dostępne upoważnionym administratorom. Uczestnicy widzą jedynie nazwiska osób online i wiadomości w swojej konferencji. Możesz skorzystać z narzędzi eksportu i usuwania danych WordPressa albo wysłać żądanie na adres kontaktowy administratora.
Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, poczty i obsługi IT, dostawcom zabezpieczeń, księgowości, podmiotom realizującym wysyłkę materiałów oraz doradcom prawnym. Każdy z nich otrzymuje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do swojego zadania. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, gdy wymaga tego prawo.
Wordfence może komunikować się z usługami Defiant Inc. w celu ochrony witryny. Jeżeli wiąże się to z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator stosuje mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności odpowiednią podstawę transferu i zabezpieczenia umowne.
Przejście przez link do Facebooka oznacza opuszczenie serwisu; od tego momentu zasady przetwarzania określa operator zewnętrzny. Sam link w stopce nie osadza wtyczki społecznościowej.
Twoje prawa
Możesz zapytać, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię.
Możesz poprawić dane nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne.
Prawo działa w granicach RODO i obowiązków prawnych administratora.
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.
Gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się automatycznie.
Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Żądanie wyślij na adres administratora wskazany wyżej.
Bezpieczeństwo i Platforma
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę uprawnień, kopie zapasowe, aktualizacje i zaporę aplikacyjną. Platforma wymaga danych uczestnika i hasła wydarzenia, a w trybie ścisłym również zgodności z zaimportowaną listą; nie wysyła linku aktywacyjnego i jest wyłączona z indeksowania.
Ważne: kontrola dostępu ukrywa treść i odnośniki przed osobami bez weryfikacji. Bezpośredni adres pliku może jednak zostać przekazany dalej. Nie udostępniaj na Platformie danych szczególnej kategorii ani materiałów wymagających technicznego DRM.
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Odrzucone zgłoszenie może zostać ręcznie sprawdzone przez organizatora.
Zmiany dokumentu
Polityka może zostać zmieniona po zmianie usług, konfiguracji serwisu lub przepisów. Istotne zmiany będą opisane w tej sekcji.